Документ
02 / 2026 · DRAFT
Тема
RedStaff — Этапы 2 и 3
Подготовил
ASYSTEM · Бишкек
№ 02 — Master Data Hub · Конфиденциально

RedStaff
— это уже не HR-портал.
Это корпоративный Data Hub
по людям и операциям.

Этап 1 уже работает — мобильное приложение, рейтинги, базовая интеграция с 1С. Этапы 2 и 3 превращают RedStaff из HR-портала в единый источник правды по кадровым данным группы. Эта страница — детальный объём, сроки, команда, инвестиции и окупаемость. — ASYSTEM · Май 2026
АЛЬФА ОЙЛ / RED PETROLEUM GROUP ОТКРЫТЬ ДОКУМЕНТ
32 000 USD · ЭТАП 2 · 3 МЕС 34 000 USD · ЭТАП 3 · 3 МЕС 66 000 USD · ПОЛНАЯ ПОСТАВКА 50 / 50 ПО КАЖДОМУ ЭТАПУ ОКУПАЕМОСТЬ 21—34 МЕС ГАРАНТИЯ 12 МЕС 32 000 USD · ЭТАП 2 · 3 МЕС 34 000 USD · ЭТАП 3 · 3 МЕС 66 000 USD · ПОЛНАЯ ПОСТАВКА 50 / 50 ПО КАЖДОМУ ЭТАПУ ОКУПАЕМОСТЬ 21—34 МЕС ГАРАНТИЯ 12 МЕС
Содержание
документа

9 глав, читается за 10 минут.
Цена появляется в главе 08.

Глава 01 — Тезис

RedStaff — не HR-портал.
Это корпоративный Data Hub.

Этап 1 уже передан и работает: мобильное приложение, базовая интеграция с 1С, рейтинги. Дальше — не «ещё фичи в HR-портал», а превращение RedStaff в единый источник правды по людям, табелям, заявкам и операциям. 1С становится потребителем данных, а не их хранилищем. На этом фундаменте дальше — бухгалтерия, ИИ-агенты, биржевая отчётность.

Глава 02 — Стартовая точка

Что уже работает
и на что мы опираемся.

Мы не строим с нуля. Этап 1 RedStaff и действующая платформа RedCharge — два рабочих контура внутри одного юр.лица. Это снимает риски рамповки и контрактного контура.

Что уже передано

RedStaff Этап 1

  • Моб. приложение iOS / Android в сторах
  • HR-портал с ролевой моделью
  • Базовая интеграция с 1С:ЗУП
  • Рейтинги операторов АЗС
  • UAT пройден, прод-доступы у Заказчика
Источник: договор Этапа 1, акт приёмки
Что доказывает компетенцию

RedCharge — EV-платформа

  • OCPP-сервер, моб. приложение, оплата
  • 33 ЭЗС подключены, билд в продакшене
  • Тот же юр.лицо «Альфа Ойл», отлаженный контур
  • Интеграция с RedPay-лояльностью
Источник: договор RedCharge, прод-метрики
Глава 03 — Пять трений

Где сейчас
теряются деньги и время.

Описание ниже — гипотезы по нашему отраслевому опыту и ТЗ RedStaff Этап 2. На Discovery каждое трение подтверждается или корректируется по факту у Заказчика.

01

Рассинхрон 1С ↔ RedStaff при изменении должности

⚑ Гипотеза
02

Табель удалённых АЗС и нефтебаз — в Excel

⚑ Гипотеза
03

Заявки на отпуска и больничные — в почте и мессенджерах

⚑ Гипотеза
04

Расчётный листок непрозрачен для сотрудника

⚑ Гипотеза
05

Журнал интеграций отсутствует

✓ Из ТЗ
Цена бездействия при штате ~300 чел.

По нашей модели на штате около 300 сотрудников совокупные потери от этих пяти трений — $23 500 — 38 000 в год: ошибки начислений, время HR на ручную сверку, задержки заявок, скрытые часы в табеле, текучка из-за непрозрачных листков.

Каждое трение калибруется на Discovery (3—4 недели в старте Этапа 2) под фактические цифры Заказчика.

Решение в архитектуре
Глава 04 — Этап 2

Master Data Hub.
3 месяца. 32 000 USD.

Самостоятельная стадия: после приёмки у Заказчика — мастер-источник по сотрудникам, корректная интеграция с 1С, прозрачные расчётные листки в моб. приложении, инфраструктура NSP. Без Этапа 3 уже даёт измеримый эффект.

01 / 05
B1
Блок 1 · Master + Event-driven
1С как потребитель, RedStaff как источник
RedStaff становится мастер-системой по кадровым данным. 1С получает изменения через event-driven очередь. Журнал интеграций — обязательный, видим что и когда сломалось.
Срок
~5 нед
внутри Этапа 2
Что входит
Объём работ
  • Аудит API-контрактов Этапа 1 (Discovery)
  • Переключение RedStaff в master-режим
  • Очередь событий (RabbitMQ / Redis Streams)
  • Webhook расчётного листка с idempotency
  • Журнал интеграций + UI просмотра
Discovery + разработкав Этапе 2
На выходе
Что получает Заказчик
  • Одна точка правды по ФИО, должности, статусу
  • 1С не нужно «допиливать» при каждом изменении в кадрах
  • HR видит где и почему сломалась интеграция
  • Фундамент для Этапа 3 и бухгалтерии
Акт приёмкипо Блоку 1
B2
Блок 2 · Расширенный профиль
22 поля. ИП. Увольнение. Версионирование
Профиль сотрудника расширяется до 22 полей с версионированием. Поддержка ИП-сотрудников (важно для Альфа Ойл). Корректный жизненный цикл при увольнении и возврате.
Срок
~3 нед
параллельно с B1
Поля профиля
Что добавляется
  • ПИН КР (master-идентификатор)
  • Паспорт для иностранцев
  • Подразделение, объект, должность с историей
  • Контакты, дата приёма, оклад, ставка
  • Поля для ИП и ГПХ
Внутри Этапа 2
Версионирование
Что меняется в логике
  • Любое изменение поля — отдельная запись с датой
  • Возможность откатить и посмотреть «как было»
  • Корректный учёт увольнений и возвратов
  • Связь с табелем и расчётным листком
Внутри Этапа 2
B4
Блок 4 · Расчётный листок
Прозрачные начисления. PDF на email
Сотрудник в моб. приложении видит расшифровку начислений по KPI и табелю. PDF-копия — на email. HR перестаёт быть «справочным бюро» по зарплате.
Срок
~3 нед
после B1+B2
Что видит сотрудник
Моб. приложение
  • Оклад / часовая ставка
  • KPI с расшифровкой («продажи карты / план / факт»)
  • Бонусы и удержания с причинами
  • История за 12 месяцев
  • Скачать PDF · отправить на email
UX полностьюв Этапе 2
Что меняется для HR
Высвобождение времени
  • Запросы «почему мне начислили столько?» — самообслуживание
  • Меньше эскалаций в трудовые конфликты
  • Доверие к системе растёт
  • HR работает над стратегией, не разъяснением
Эффектс 1-го мес после пуска
Инфраструктура · параллельно всем блокам
Миграция Digital Ocean → NSP
Переезд на NSP с TimescaleDB для временных рядов (табель, расчёты), staging-контур, observability (Grafana + Loki). App Store / Google Play поддержка обновлений.
Срок
всю Этап 2
параллельный поток
Инфраструктура
Что переносится и настраивается
  • DO → NSP — данные, доступы, SSL
  • TimescaleDB под табель и историю
  • Staging-контур для UAT
  • Grafana + Loki + alerting
  • Сертификаты и провижининг App Store / Google Play
Без даунтаймапрод не ложится
PM и контроль
Управление проектом
  • Bitrix24 — задачи и статусы
  • Еженедельные Google Meet статусы
  • Demo каждые 2 недели куратору
  • UAT по каждому блоку
  • Передача исходного кода — с первого дня
Прозрачнобез vendor lock-in
На выходе Этапа 2
Что получает Заказчик
Самодостаточная стадия. После Акта приёмки Этапа 2 — мастер-источник по кадрам функционирует, корректная двусторонняя связка с 1С, прозрачные расчётные листки в моб. приложении, инфраструктура NSP, observability.
Инвестиции
32 000 USD
50/50 за этап
Глава 05 — Этап 3

Full Operational Coverage.
3 месяца. 34 000 USD.

Полное операционное покрытие HR-контура. Стартует после Акта приёмки Этапа 2. Закрывает табель, рейтинги, заявки, бэклог Этапа 1, SSO в B2B. Конкретные сроки — после Discovery первого этапа.

01 / 05
B3
Блок 3 · Табель + СКУД + GPS
Антифрод. Геофенсинг для удалённых АЗС
Табель учёта рабочего времени с тремя источниками: СКУД (где есть), GPS-геофенсинг для удалённых АЗС, ручной ввод оператора смены. Антифрод-логика на несоответствия.
Срок
~5 нед
внутри Этапа 3
Источники табеля
Где и как
  • СКУД на офисах и крупных АЗС (где доступен протокол)
  • GPS-геофенсинг — основной для удалённых точек
  • Ручной ввод оператора смены с аудитом
  • Связь с графиком работы и сменностью
~5 недв Этапе 3
Антифрод
Что система детектит
  • GPS вне геозоны АЗС в рабочие часы
  • Дублирующиеся отметки СКУД с одной карты
  • Ручные правки задним числом — журнал
  • Обзорный дашборд для HR
Уведомленияв real-time
B5
Блок 5 · Рейтинг расширенный
Реальные KPI. Командные. Выгрузка в бухгалтерию
Рейтинг операторов АЗС с реальными KPI: план продаж, безаварийность, дисциплина, апселл. Командные рейтинги по объекту. Выгрузка результатов в бухгалтерию для премирования.
Срок
~4 нед
в Этапе 3
KPI расширение
Метрики и веса
  • План / факт по литражу и выручке
  • Безаварийность смены
  • Дисциплинарные баллы из табеля
  • Апселл — продажа карты RedPay, доп. товаров
  • Веса настраиваются HR без разработки
Конфигурируемов Этапе 3
Командные рейтинги
Объектные группы
  • Рейтинг по каждой АЗС / нефтебазе
  • Сравнение между объектами
  • Премирование команды объекта
  • Выгрузка в 1С:Бухгалтерия для расчёта
Месячный цикл+ ad-hoc
B6
Блок 6 · Заявки расширенные
Отпуска. Больничные. ОБС. Командировки. SLA
Все типы заявок в одном потоке: отпуск, больничный, ОБС, командировка. SLA с уведомлениями. Mass-actions для HR. Интеграция с табелем и 1С.
Срок
~4 нед
в Этапе 3
Виды заявок
Что закрывается
  • Отпуск (плановый, дополнительный, без содержания)
  • Больничный (с листком и без)
  • ОБС — отгул, бытовая ситуация
  • Командировка с командировочными
  • Смена с коллегой (двусторонняя)
Шаблоны+ конструктор
SLA + mass-actions
Управление потоком
  • SLA 1—3 рабочих дня на согласование
  • Эскалация при просрочке
  • Mass-action: одобрить пачку заявок
  • Фильтры по объекту, типу, периоду
  • Журнал решений
UX HRв Этапе 3
B7
Блок 7 · Накопленный бэклог
SSO в B2B. Feature flags. Read replica
Закрытие накопленных задач Этапа 1, инфраструктурное усиление: feature flags для управления раскаткой, read replica БД для аналитики, SSO в Red Petroleum B2B-портал.
Срок
~3 нед
в Этапе 3
Инфраструктура
Усиление
  • Feature flags (LaunchDarkly-аналог)
  • Read replica для тяжёлой аналитики
  • Резервный план failover
  • NFR: 200 одновременных, 99,5% uptime, 500мс
NFRпо ТЗ
SSO в B2B
Единый вход в группе
  • Согласование механизма с владельцем B2B
  • OAuth 2.0 / OpenID Connect
  • Один логин для RedStaff + B2B-портал
  • Старт после Согласования протокола
Старт по апрувуB2B-владельца
На выходе Этапа 3
Полный HR-контур работает
После Акта приёмки Этапа 3 — все HR-процессы группы в единой системе: табель с тремя источниками и антифрод, рейтинги с реальными KPI, поток заявок с SLA, SSO в B2B, инфраструктура под нагрузку. Готово для подключения бухгалтерии и ИИ-агентов.
Инвестиции
34 000 USD
50/50 за этап
«После Этапа 2 — мастер-источник по кадрам.
После Этапа 3 — весь HR-контур в единой системе.»
Глава 06 — Команда и процесс

4—5 FTE постоянного состава.
Параллельные стримы.

Команда снижена по сравнению с ранними оценками — оптимизированный состав без перегрузки и без слишком быстрого темпа. Параллельные стримы Backend / Frontend / Mobile. ИИ-инструменты применяются на boilerplate, миграциях и документации.

Постоянный состав

4—5 FTE

  • PM — 0.5 FTE
  • Аналитик — 0.5 FTE
  • Backend — 1.0 FTE
  • Frontend — 1.0 FTE
  • Mobile — 1.0 FTE
  • QA — 0.5 FTE
  • DevOps — 0.3 FTE
Процесс

Bitrix24 + Google Meet

  • Discovery 3—4 недели в старте Этапа 2
  • Bitrix24 для задач и статусов
  • Еженедельные статусы Google Meet
  • Demo куратору каждые 2 недели
  • UAT по каждому Акту приёмки
  • Полная передача исходного кода с первого дня
Глава 07 — ROI

$23,5—38k экономии в год.
Окупаемость 21—34 месяца.

Модель для ориентира — штат ~300 человек, ФОТ группы $60—80k/мес. На Discovery эти цифры калибруются под фактические у Заказчика. Источники возврата перечислены ниже — каждый закрывается одним из блоков Этапов 2 или 3.

Источник 01
Ошибки начисления ФОТ
$3 500 — 6 000
в год · закрывается Блоком 1 + 4
Источник 02
Время HR на сверку табелей
$4 000 — 5 500
в год · закрывается Блоком 3
Источник 03
Скорость согласования заявок
$5 000 — 7 500
в год · закрывается Блоком 6
Источник 04
Антифрод табеля (GPS + СКУД)
$6 000 — 9 000
в год · закрывается Блоком 3
Источник 05
Снижение текучки
$3 000 — 5 000
в год · косвенно через Блоки 4, 5
Источник 06
Compliance и трудовые споры
$2 000 — 5 000
в год · закрывается журналом + версионированием
Итого в год
$23 500 — 38 000
При модели 300 чел. · окупаемость 21—34 месяца · возврат за 5 лет $117—190k
Глава 08 — Инвестиции

66 000 USD за 6 месяцев.
Схема оплаты 50/50.

Цена за прозрачную ценность. Каждый этап — отдельный договор, оплата 50% по договору, 50% по Акту приёмки. Гарантия 12 месяцев на каждый Акт. Срок действия КП — 60 календарных дней.

Этап 2 — Master Data Hub

32 000 USD

  • 3 месяца, после подписания договора
  • 16 000 USD — по договору
  • 16 000 USD — по Акту приёмки Этапа 2
  • Блоки 1, 2, 4 + инфраструктура + observability
  • Гарантия 12 мес на Акт
Этап 3 — Full Operational Coverage

34 000 USD

  • 3 месяца, после Акта приёмки Этапа 2
  • 17 000 USD — по договору
  • 17 000 USD — по Акту приёмки Этапа 3
  • Блоки 3, 5, 6, 7 + SSO B2B + feature flags
  • Гарантия 12 мес на Акт
Что мы НЕ обещаем
  • Изменения скоупа — Дополнительное соглашение с пересчётом
  • СКУД при доступном протоколе; иначе GPS-геофенсинг как основной — без изменения стоимости
  • SSO в B2B — старт после согласования механизма с владельцем B2B-портала
  • Бэклог Блока 7 — фиксированный объём по утверждённому списку
  • NFR (200 пользователей, 99,5% uptime, 500 мс) при согласованных параметрах NSP
  • Сроки удерживаем при отклике куратора Заказчика в 3 рабочих дня
Глава 09 — Подпись

Встреча 30 минут.
Покажем демо Этапа 1.

Финализируем скоуп Этапа 2, согласуем список задач Блока 7 в Bitrix24, подпишем договор по Этапу 2 и стартуем Discovery.

ОсОО «Асистем» · г. Бишкек, ул. Токтогула 208 ИНН 01004201410217 · ОКПО 28764644 Срок действия КП — 60 календарных дней
RedStaff · 02 / 2026
Master Data Hub — 66 000 USD
Встреча